À la demande du Groupe consultatif, une séance d'une demi-journée s'est tenue le 14 décembre 2009. Le but de cette séance était d'avoir une discussion générale portant sur les sujets d'intérêt cernés par le Groupe consultatif lors de la réunion du 27 juillet 2009.
L'ordre du jour de la réunion du 15 décembre 2009 du Groupe consultatif a été établi en fonction d'un aperçu des ébauches des évaluations préalables pour les substances du huitième lot du Défi. Des représentants du gouvernement ont fait des présentations et ont répondu aux questions portant sur les évaluations des substances du huitième lot.
Les trois sujets suivants ont été à la base des échanges à la séance d'une demi-journée :
Les représentants du gouvernement ont présenté chaque sujet, et chacune des présentations a été suivie d'échanges d'ordre général entre les membres du Groupe consultatif.
La réunion s'est ouverte sur une séance prévue de discussions à huis clos réunissant les membres du Groupe consultatif. Les représentants du gouvernement ont été invités à se joindre au Groupe après cette séance.
Le président a souhaité la bienvenue à tous les membres du Groupe consultatif et aux fonctionnaires. La réunion s'est ouverte sur les remarques préliminaires du président et sur un rapport portant sur la séance à huis clos tenue par le Groupe consultatif.
Le Groupe consultatif a remercié les représentants du gouvernement pour leur travail sur les sujets qui ont fait l'objet de présentations à la séance du 14 décembre. Le Groupe a mentionné que ces présentations ont été utiles.
Les membres du Groupe consultatif indiquent qu'ils aimeraient tenir d'autres séances d'une demi journée avant les réunions prévues pour les substances du dixième et du douzième lot de substances du Défi.
Tel que stipulé dans le mandat du Groupe consultatif du Défi, une évaluation du fonctionnement du Groupe consultatif et de sa contribution au Défi dans le cadre du plan de gestion des produits chimiques a été réalisée en 2009. Ce rapport, rédigé à marché par Intersol, a été achevé en novembre 2009. Les conclusions du rapport devaient contribuer à informer sur toute modification au fonctionnement du Groupe consultatif.
À la réunion du Groupe consultatif, les représentants du gouvernement ont donné un aperçu de la méthodologie employée pour la préparation du rapport sur le Groupe consultatif, et ont présenté les principaux résultats et recommandations. L'évaluation a été fondée sur les réponses à un questionnaire données par les membres du Groupe consultatif et par les représentants du gouvernement, ainsi que sur des entrevues téléphoniques de suivi. On signale que les résultats de l'évaluation ont généralement été très positifs en termes du fonctionnement et de ses contributions. On signale également que l'approche appliquée au fonctionnement et aux méthodes du Groupe consultatif a évolué au fil du temps du mandat.
Les recommandations, visant à améliorer le fonctionnement et de la contribution du Groupe consultatif, sont résumées comme suit :
Ces recommandations ont fait l'objet d'une discussion générale. Pour ce qui est de fixer les dates de tenue des réunions et d'éviter de les reporter, ainsi que pour adopter de manière officielle le cadre d'un ordre du jour établi en commun et une méthode de détermination des enjeux, les membres du Groupe consultatif et les représentants du gouvernement se sont entendus pour dire que ces recommandations seront appliquées dorénavant. Quant à la troisième recommandation, il y eut consensus au sein du Groupe consultatif pour dire que la valeur probante des renseignements et que l'incertitude devraient constituer les thèmes d'une prochaine séance d'une demi journée.
En ce qui touche aux systèmes de présentation de rapports, on a signalé que le degré de détails captés dans le rapport de juillet 2009 est approprié.
Pour ce qui est de la recommandation d'inviter au besoin des spécialistes ayant un très grand degré de connaissances pour alimenter les discussions du Groupe consultatif, les membres du Groupe ont précisé qu'ils ne faisaient pas référence à des spécialistes détenant de telles connaissances sur le plan de l'évaluation des risques, mais plutôt sur ceux de la précaution et de la valeur probante des renseignements. Le Groupe consultatif est parvenu à un consensus voulant qu'à l'avenir il revienne à ses membres de définir les cas précis où faire appel à des ressources additionnelles serait utile. Les représentants du gouvernement ont indiqué que des ressources additionnelles au sein des ministères pourraient être consultées au besoin.
En ce qui a trait à la recommandation à l'effet d'envisager d'élargir le mandat du Groupe consultatif de manière à ce qu'il tienne compte d'éléments de gestion du risque, les représentants du gouvernement ont fait remarquer que ce ne serait pas opportun d'élargir de façon importante le mandat du Groupe consultatif puisqu'il reste seulement quatre lots du Défi à traiter. Les représentants du gouvernement ont signalé que cette recommandation serait prise en considération lors des discussions entourant la possible mise sur pied de futurs organismes consultatifs du plan de gestion des produits chimiques.
Des employés du gouvernement ont donné un aperçu des ébauches des rapports d'évaluation préalable des substances du huitième lot du Défi.
Voici des points soulevés par des membres du Groupe consultatif :
Au bilan, le Groupe consultatif est d'avis que la valeur probante des renseignements et que le principe de précaution se trouvent bien présents dans les ébauches des rapports d'évaluation préalable.
Un des membres du Groupe consultatif a demandé des explications additionnelles concernant le changement apporté à la conclusion pour l'une des substances du sixième lot, soit les phtalates de dialkylés en C7 11, ramifiés et linéaires (DHNUP; no CAS 68515-42-4), changement apporté entre l'étape de l'ébauche de rapport et celle du rapport final. Les représentants du gouvernement ont expliqué que de nouveaux renseignements leur sont parvenus pendant la période de commentaires publics, qui ont contribué à clarifier le profil d'emploi de cette substance; en retour, cela a contribué à la caractérisation de l'exposition environnementale et à celle des risques dont il est question dans l'évaluation préalable, et a conduit à la formulation d'une conclusion définitive voulant que cette substance ne soit pas nocive pour l'environnement.
Les représentants du gouvernement ont demandé si le Groupe consultatif accepterait de donner à l'occasion des avis sur des substances qui ne font pas partie des substances faisant l'objet du Défi. Le Groupe consultatif y a consenti.
Le Groupe consultatif mentionne deux sujets pouvant faire l'objet de futures discussions :